TRITON MEDIA TV

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Responsabile del trattamento dei dati

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Via del Tritone, 132,

 Roma, Italia 

Europa

DPO

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

RESA AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679

Gentil Utenti,

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR. Vi invitiamo a leggerla attentamente prima di conferire i Vostri dati personali e di avvalerVi dei relativi servizi. Il trattamento dei tuoi dati personali avverrà nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679, di seguito “GDPR”), nonché della normativa sulla privacy vigente ed applicabile (d.lgs. 196/2003 ss.mm.ii., di seguito “Codice Privacy”) ed in ogni caso nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. Titolare del trattamento e dati di contatto. I Vostri dati personali verranno trattati dalla TRITON Media TV (di seguito, “TRITON”) con sede in via del Tritone, 132, 00187, Roma, Italia, Europa, in qualità di Titolare del trattamento. Finalità del trattamento e base giuridica i dati personali richiesti quali (i.e. Nome, Cognome, Città, Paese, e-mail, numero di telefono) o qualunque ulteriore dato da Voi liberamente fornito al Servizio clienti potranno essere trattati per il perseguimento delle seguenti finalità: a) Richiesta di informazione e/o assistenza cliente. Oltre ai dati personali richiesti o/da Voi liberamente forniti al momento dell’invio della richiesta di informazione e/o di assistenza, nel corso della conversazione con l’operatore potrebbero essere trattati ulteriori dati (ad es.: progetti, dati connessi allo stesso, eventuali altre collaborazioni e/o business ecc.). Tali dati verranno trattati nei limiti strettamente necessari al fine di evadere la Vostra richiesta e dar seguito a tutte le attività operative e/o di verifica connesse alla stessa. Il conferimento dei tuoi dati per tale finalità è necessario. Il loro mancato conferimento, Vi impedirà di inoltrare la richiesta di informazione e/o assistenza o di ricevere corretto riscontro. Il trattamento di tali dati avverrà per dar seguito alle Vostre richieste precontrattuali e/o in esecuzione del contratto, e pertanto non sarà richiesto il Vostro consenso. b) Adempimento obblighi di legge. I tuoi dati personali potrebbero essere trattati anche al fine di adempiere ad obblighi di legge o specifiche normative di settore. Il conferimento dei Vostri dati per tale finalità è necessario. Il loro mancato conferimento, Vi impedirà di inoltrare la richiesta di informazione e/o assistenza o di ricevere corretto riscontro. Il trattamento di tali dati avverrà al fine di adempiere gli obblighi di legge o rispettare specifiche normative di settore, e pertanto non sarà richiesto il Vostro consenso. c) Esercizio di diritti in sede giudiziaria. I tuoi dati personali potrebbero essere trattati dal Titolare del trattamento al fine di dare corso o gestire eventuali controversie (giudiziali o stragiudiziali) o reclami insorti a causa od in connessione alla richiesta di informazione e/o assistenza o al contratto di acquisto dei prodotti. Il conferimento dei Vostri dati per tale finalità è necessario. Il loro mancato conferimento, Vi impedirà di inoltrare la richiesta di informazione e/o assistenza o di ricevere corretto riscontro. Il trattamento dei dati per tale finalità avverrà sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento rinvenibile nella tutela dei propri diritti e non pertanto non sarà richiesto il Vostro consenso. Modalità di trattamento dei dati personali. I dati personali sono trattati, con strumenti automatizzati ed elettronici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati. Il trattamento dei Vostri dati personali avverrà con o senza l’ausilio di strumenti informatici e telematici e potrà consistere in qualunque operazione tra quelle indicate all’art. 4, punto 2 del GDPR, tra cui la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’analisi, l’abbinamento, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, l’incrocio il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione, secondo logiche correlate al perseguimento delle finalità previste. In ogni caso il trattamento avverrà adottando le misure di sicurezza di tipo tecnico ed organizzativo adeguate al rischio del trattamento secondo quanto previsto all’art. 32 del GDPR. Termini di conservazione dei dati personali I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte per esigenze correlate i.e ad adempimenti inerenti all’adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti in sede giudiziaria. In ogni caso di dati non verranno conservati per più di 10 anni dalla conclusione del rapporto con il cliente. Inoltre, per finalità di informazione e assistenza del cliente: i dati personali saranno conservati esclusivamente per un massimo di 5 anni dalla loro raccolta. Comunicazione e diffusione dei dati personali. I Vostri dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere resi accessibili ai collaboratori della TRITON Media TV, nonché ai collaboratori che operano sotto la diretta autorità dei Responsabili del trattamento, e che opereranno nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o amministratori di sistema. Per il raggiungimento delle finalità sopra descritte i Vostri dati personali potrebbero essere comunicati a fornitori di servizi o prodotti che svolgono per conto della TRITON Media TV. Inoltre, al fine di consentire l’evasione della Vostra richiesta di informazione e/o assistenza, la tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria i Vostri dati potrebbero venire a conoscenza di eventuali altre società collegate all'azienda ed essere comunicati ad autorità pubbliche al fine di adempiere ad obblighi di legge e/o regolamento, nonché ad autorità giudiziarie su loro richiesta. Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) e i dati di contatto. La TRITON Media TV ha deciso di avvalersi di un Responsabile della protezione dei dati personali. Il nostro Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) è il Direttore Affari Legali, della TRITON Media TV. Trasferimento dei dati personali extra UE. I Vostri dati personali saranno trattati dal Titolare o dai Responsabili del trattamento all’interno dell’Unione Europea, non essendo previsti trasferimenti in Paesi Extra UE. Quali sono i Vostri diritti? In qualità di Interessati potrete esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR. in ogni momento ed in particolare, diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di cancellazione. Il diritto di limitazione al trattamento, il diritto alla portabilità. L’esercizio dei diritti potrà avvenire inviando una apposita comunicazione ufficiale tramite posta elettronica all’indirizzo e obbligatoriamente anche via PEC. Vi ricordiamo, inoltre, che qualora riterrete che il trattamento dei dati personali da noi effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa privacy vigente, potrete sempre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR o adire le opportune sedi giudiziarie in Roma, (Italia, Europa). 

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ON

THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

PURSUANT TO ARTICLE 13 OF EU REGULATION 2016/679

Dear Users,

This notice is provided pursuant to Article 13 of the GDPR. Please read it carefully before providing your personal data and using the related services.

The processing of your personal data will be carried out in compliance with the European Regulation on personal data protection (EU Regulation 2016/679, hereinafter “GDPR”), as well as applicable privacy laws (Legislative Decree 196/2003 as amended, hereinafter “Privacy Code”), and in any case in accordance with the principles of lawfulness, fairness, and transparency.

Data Controller and Contact Details

Your personal data will be processed by TRITON Media TV (hereinafter “TRITON”), with registered office at Via del Tritone, 132, 00187, Rome, Italy, Europe, acting as the Data Controller.

Purpose of Processing and Legal Basis

The personal data requested (e.g. name, surname, city, country, email, phone number) or any additional data you voluntarily provide to Customer Service may be processed for the following purposes:

a) Requests for information and/or customer support

In addition to the data provided when submitting a request, further data may be processed during communication with the operator (e.g. project-related data, collaborations, business information, etc.).

Such data will be processed only to the extent necessary to handle your request and related activities.

• Providing this data is mandatory
• Without it, your request cannot be processed

The legal basis is pre-contractual measures and/or contract performance, therefore no consent is required.

b) Compliance with legal obligations

Your data may also be processed to comply with legal obligations or sector-specific regulations.

• Providing data is mandatory
• Without it, your request cannot be processed

The legal basis is legal obligation, therefore no consent is required.

c) Exercise of rights in legal proceedings

Your data may be processed to manage disputes, claims, or legal proceedings related to your request or contractual relationship.

• Providing data is mandatory
• Without it, your request cannot be processed

The legal basis is the legitimate interest of the Data Controller, therefore no consent is required.

Methods of Data Processing

Personal data are processed using automated and electronic tools, only for the time strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected.

Specific security measures are adopted to prevent:

• data loss
• unlawful or improper use
• unauthorized access

Processing may include operations such as collection, storage, consultation, analysis, modification, communication, deletion, etc., in accordance with Article 4(2) of the GDPR.

Data Retention Period

Personal data will be retained:

• For up to 5 years for customer support purposes
• For up to 10 years in relation to legal obligations and contractual relationships

Disclosure of Personal Data

Your personal data will not be publicly disclosed, but may be shared with:

• Employees and collaborators of TRITON
• Authorized personnel and system administrators
• Service providers acting on behalf of TRITON
• Affiliated companies
• Public authorities or judicial authorities when required by law

Data Protection Officer (DPO)

TRITON Media TV has appointed a Data Protection Officer (DPO), who is the Director of Legal Affairs of the company.

Transfer of Data Outside the EU

Your personal data will be processed within the European Union. No transfers outside the EU are foreseen.

Your Rights

As a data subject, you may exercise your rights under Articles 15 and following of the GDPR, including:

• Right of access
• Right to rectification
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• Right to restriction of processing
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